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龙岩城市发展集团有限公司关于印发《集团公司本部车辆使用管理及交通费报支的若干规定(试行)》等制度的通知
2010-11-04

 

集团本部各部门:

  为规范集团公司本部车辆、驾驶员和交通费的管理,使其管理做到科学、规范、合理、节约,在确保安全便捷的前提下提高办事效率和工作质量,公司联席会议讨论通过了《集团公司本部车辆使用管理及交通费报支的若干规定(试行)》、《集团公司本部驾驶员管理规定(试行)》。现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

  二O一O年七月一日                                          

主题词:行政管理 制度 通知                                                     

 


抄送:公司领导,存档。

 

集团公司本部车辆使用管理及交通费

报支的若干规定(试行)

 

  为加强公司的车辆管理,使公司车辆使用管理更趋制度化、规范化,做到科学调度、合理使用、有效控制和节约费用,在确保安全便利的前提下努力提高办事效率和服务质量,增强驾驶员的责任感和安全意识,做好车辆的日常维护、保养,提高车辆的完好率、出勤率,确保公司领导、各部门工作用车和出行需要,经公司研究,特制定如下若干规定:

  一、公司所有车辆原则上由公司综合部统一管理和调度。公司车辆应首先保证公司领导公务用车,其它人员公务用车需填写《派车申请单》,说明事由、时间、地点,按以下流程审批,方可派车。

  1、新罗区以内

  用车人申请    部门负责人审批  综合部安排车辆

  2、新罗区以外龙岩市境内

  用车人申请  部门负责人审核   部门分管领导审批   综合部安排车辆

  3、龙岩市境外

  用车人申请  部门负责人审核   部门分管领导审核   总经理审批    综合部安排车辆

  二、如遇特殊或紧急情况用车,经公司领导同意后可先用车后补办手续。

  三、若公司员工(指中层及中层以下人员)在市区内办事自行解决交通工具的,交通费按一定标准进行补贴(包干),具体标准为工程部人员每人每月补贴400元,其它部门人员每人每月补贴300元。享受该补贴的员工在市区内办事不再派公司的车辆。

  四、交通费补贴采用发油卡形式,每月由综合部统一将油费充到油卡中。

  五、公司车辆一般不外借,确需外借,须经公司总经理批准并由公司驾驶员驾驶。否则,一切费用和责任由驾驶员及用车人承担。

  六、无特殊情况车辆应严格实行专人专车,专车专管,晚上及节假日应保管好车辆,做好防盗工作。驾驶员不得擅自将车交给他人代开,更不得交给无证人员驾驶。

  七、驾驶员上班时间未被外派出车的车辆一律停放在公司办公大楼停车场,违者每次扣30元,未按规定停放而造成责任事故和经济损失的,由个人承担责任和经济赔偿。

  八、机动车辆的日常维修、保养必须到公司指定的场所进行,在维修过程中如需新增维修项目或更换零部件时,金额在500元以内的由综合部审核,分管综合部领导审批;超过500元的须报公司总经理批准;驾驶员在出车途中遇车况故障或紧急情况时,可以就近进行修理,事后须说明情况,补办维修手续。

  九、本规定解释权归集团公司,自发文之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

集团公司本部驾驶员管理规定(试行)

 

  第一条  驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章、规则,安全驾车;同时遵守本司其他相关的规章制度。

     第二条  驾驶员应爱惜所驾车辆,平时要注意车辆的保养、保洁,经常检查车辆的主要机件,尤其是安全部件。每半月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

     第三条  出车前,要例行检查车辆的水、电、油、轮胎及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时(指示灯亮),应立即加油,不得出车时才临时去加油。

     第四条    出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

  第五条  驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效。

     第六条  驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

     第七条  驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括领导的指令,驾驶员认为不能做到时,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处理,不得逃离现常。如因违反交通规则而发生事故的,驾驶员应承担全部后果和责任。

      第八条  驾驶员遵守交通安全规则,谨慎驾驶,保证行车安全。驾驶员当年未发生重大交通安全事故,年终时给予发放安全奖,奖金按保险公司返还该车保费总金额的10%奖给驾驶员。

  第九条  驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并给予相应的行政处罚。

  第十条   驾驶员因违章或证件不全被罚款的,单位不予报销,由驾驶员自行承担。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

      第十一条  单位用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录。

     第十二条  上班时间驾驶员未被派出车的,应随时在司机室等候出车,不准随便乱窜其他办公室,综合部可安排未出车的驾驶员做其它事务。有要事确需离开司机室者,要告知综合部车辆管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到司机室。

      第十三条驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

      第十四条 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知综合部,并说明原因。

      第十五条 任何时候,驾驶员必须随身携带手机。对领导或综合部的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月通讯补贴。

      第十六条 驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用单位车辆学开车。

  第十七条费用报销:驾驶员所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等费用)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合部车辆管理人员和分管综合部领导审核签字后,交计财科审核,再交总经理签字,方可报销。

  第十八条  驾驶员待遇:签订有关劳动合同,驾驶员工资每月1600元,社保、医保等由公司或个人按规定缴纳。驾驶员行车补贴每公里按0.1元计发,月行车公里数在3000以内(含3000),按3000km计发行车补贴,超出3000km的按实际公里数计发。出差住宿费、伙食补助费按《公司费用报销暂行办法》中规定的其他职员的报销标准执行。在新罗区内公务用车时没有安排驾驶员吃饭,又要等候领导用车的每次发给加班及伙食补贴40元。

 

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