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办公环境卫生管理规定
2011-06-13

        为了建立公司办公环境卫生管理制度,明确卫生清洁工作和维护工作的责任和标准,使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序,特制定本规定。

        一、卫生管理责任划分

        1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理,负责公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。

        2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共区域的卫生维护工作由综合管理部负责。

        3.公司员工以个人办公区域划分卫生责任区,按本规定有关卫生维护要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。掌握基本卫生知识,遵守国家卫生部制定的《中国公民健康素养——基本知识与技能》。公司领导办公区域卫生维护工作由综合管理部负责。

        二、卫生清洁要求

        综合管理部应严格要求保洁人员按日常清洁标准执行,保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁卫生、整齐,无灰尘,无损坏。

        三、卫生维护要求

        1.员工个人办公区域环境卫生维护要求

        员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:

        (1) 爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时应轻拿轻放,不允许乱写乱划。

        (2) 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

        (3)文明使用卫生间,及时冲洗,讲究公共卫生。严禁往水池、抽水马桶内扔垃圾。

        (4)参加会议(洽谈)结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净。

        (5)下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

        2.各部门办公区域环境卫生维护要求

        各部门负责人应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好工作,具体要求为:

        (1)负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。

         (2)负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。

        (3)本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品。

        (4)本部门组织会议(洽谈)后,应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。

        (5)公司组织(非部门组织)的会议(洽谈)后,综合管理部应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。

        四、卫生管理工作要求和有关奖惩规定

        1.综合管理部应指定专人负责卫生管理工作,应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作,并有责任和权利督促公司各部门、各员工遵循本规定的执行。

        2.保洁人员每日上班要准时,实行早、中、晚上班的包干责任制,卫生管理员负责对保洁人员进行考核和管理。

        3.卫生管理员每周不少于二次在上班前巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况,发现问题及时解决并进行记录,并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人,审核后形成卫生通报发公司各部门,卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况,卫生评价采用以下标准:

        (1) 正常:符合各项卫生要求;

        (2) 优良:连续三个月"正常";

        (3) 较差:有一至二项不符合卫生要求;

        (4) 很差:有三项以上不符合卫生要求。

        卫生检查如有较差或极差情况,应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

        4.公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及维护工作,卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:

        (1)卫生评价为"优良"部门或个人,将在卫生通报上予以表扬,全年"优良"部门或个人将评为"优秀卫生部门"或"优秀卫生员工",综合管理部将专项提请公司给予一定经济奖励。

        (2)卫生检查为"较差"和"很差"的部门或个人,卫生管理员当面指出不足之处并立即进行改正,不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。

        (3)卫生检查连续三次以上为"较差"和"很差"的部门或个人,将于本月卫生通报中提出批评;月通报二次以上"较差"和"很差"的部门和个人,将记入部门考核和个人考核中,并作为有关奖金发放的考核内容之一;全年"较差"和"很差"次数最多的部门和个人,将评为"卫生最差部门"和"卫生最差员工",并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。

        (4)保洁人员的清洁工作不符合公司卫生要求的,第一次给予批评,第二次给予警告,第三次更换人员。

        五、本规定适用于公司全体员工。

        六、本规定自2010年6月1日起实施。

 

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